Billy: AI účetní asistent
Nechte umělou inteligenci,
ať účtuje doklady za vás
Seznamte se s Billym - prvním AI účetním, co skutečně umí účtovat
Představte si účetního asistenta, který nedělá chyby, nebere dovolenou a dokáže během pár sekund kompletně zpracovat doklad. To přesně je Billy od Granton AI.
Billy přináší účetním opravdovou úlevu od rutinních procesů – naučili jsme ho skutečné účetnictví. Rozumí předkontacím, DPH pravidlům, reverse charge i zahraničním dokladům a účtuje doklady sám, bez kontrolování a klikání.
Výsledek? Místo hodin papírování máte během chvilky všechno zaúčtované.
Jaké přináší AI účetní
asistent výhody?
Skutečný AI účetní, ne jen čtečka dokladů
Billy zvládá celý proces až po zaúčtování – bez nutnosti kontrolovat každý doklad.
Přímé napojení na účetní systém
Billy komunikuje přímo s účetními systémy, a dokáže se učit z vašich již zaúčtovaných dokladů.
Vývoj s účetními experty
Naši AI neustále trénují špičkoví účetní, rozumí tak i předkontacím, reverse charge a všem účetním pravidlům.
Individuální přístup ke každému klientovi
Věnujeme se vám osobně po celou dobu spolupráce, ne jen při implementaci.
Jak to funguje?
Počáteční nastavení
Na osobní schůzce s vámi projdeme všechny vaše účetní postupy a určíme si přesné nastavení Billyho. Společně ho naučíme všechno tak, aby dokonale vyhovoval vašim firemním procesům a účtoval přesně podle vašich standardů.
S čím vším si Billy poradí?
Účtujete doklady v cizí měně a ze zahraničí? Zálohujete doklady v účetním systému? Řešíte reverse charge? Potřebujete specifické předkontace?
Náš AI asistent si se vším poradí. Navíc se učí z vašich již zaúčtovaných dokladů, takže účetní logiku aplikuje s více než 99% přesností.
A mnoho dalšího!
Naším cílem je maximálně se přizpůsobit vašim existujícím procesům. Pokud by náš asistent něco neuměl, můžeme to pro vás doprogramovat na míru.
Zdroje dokladů ke zpracování
Náš účetní asistent se přizpůsobí vašim zavedeným postupům. Naučíme ho pracovat se systémy, které už používáte, aby mohl doklady automaticky načítat a zpracovávat a vy nemuseli měnit to, na co jste zvyklí.
Posílají Vám klienti účetní doklady e-mailem?
Billy sleduje vaši e-mailovou schránku a rozpozná účetní doklady mezi ostatními zprávami. Rovnou si je vezme a zaúčtuje.
Skenujete doklady do počítače?
Billy si sám vezme doklady ze složky, kam je ukládáte, a zpracuje je.
Vkládají Vaši klienti doklady na internetové úložiště?
Pokud vám klienti vkládají doklady na internetové úložiště, náš Billy aktivně monitoruje Google Drive, OneDrive nebo Dropbox a sám si je vezme ke zpracování.
Chcete účtenku zaúčtovat jen vyfocením z mobilu?
I to náš AI účetní asistent zvládá. Účtenku můžete prostě jen vyfotit mobilem a Billy ji okamžitě zaúčtuje.
Doklady není potřeba převádět do žádného speciálního formátu. Billy si poradí s běžnými typy souborů jako jsou PDF, Word, obrázky a další.
Porozumění dokladu a vytěžení jeho dat
Analýza jako účetní
Billy je vytrénovaný tak, aby rozuměl účetnictví stejně jako lidský účetní. Ví, co je dodavatel, co znamená DPH, jak rozpoznat nákladové položky. Díky tomuto účetnímu vzdělání, které si neustále doplňuje o novinky v oboru, dokáže správně interpretovat jakýkoliv doklad.
Billy si přečte doklad s porozuměním účetním souvislostem. Automaticky identifikuje typ dokladu a aplikuje správná účetní pravidla.
Vytěžení dat
Následně Billy z dokladu vytěží podstatné informace, které jste si Vy jako klient určili pro to, aby posléze mohl být doklad správně zaúčtovaný.
Tento přístup zajišťuje, že bez ohledu na formát nebo strukturu Vašich dokladů získáte vždy přesné a kompletní informace potřebné pro Vaše účetnictví.
>99% přesnost: Díky účetnímu vzdělání a tréninku od expertních účetních dosahuje náš AI účetní asistent velmi vysoké úspěšnosti zpracování.
Účetní logika
Tady se Billy skutečně projevuje jako juniorní účetní. Nejen že vytěží data, ale hlavně rozhoduje o správném zaúčtování podle účetních pravidel a vašich specifických postupů.
Co Billy umí rozhodnout?
Pár příkladů? Správně zvolí předkontaci. Podle obsahu dokladu a dodavatele pozná, do jaké agendy v účetním systému doklad zaúčtovat. Ví, jak se chovat k plátci/neplátci DPH i jak pracovat s reverse charge. Správně napočítá účetní datumy.
Náš asistent zvládne tohle všechno a ještě mnohem víc. Neustále ho zdokonalujeme a rozšiřujeme jeho znalosti, doučuje se účetní logiku. Na tom spolupracujeme s účetními a auditory z oboru.
Pokud při práci s doklady Billy narazí na novou situaci nebo specifický požadavek, rychle systém přizpůsobíme a doučíme ho potřebnou logiku. Tím zajišťujeme, že naše řešení vždy odpovídá účetním standardům a vašim konkrétním potřebám.
Kontrola dokladu
Billy provádí kontroly jako pečlivý účetní – ověřuje správnost, hledá chyby a zajišťuje, aby se do účetnictví nedostalo nic pochybného.
Co všechno kontroluje?
- Duplicity: Pamatuje si všechny zpracované doklady a upozorní na opakování.
- Matematické kontroly: Ověřuje, že se částky a DPH shodují s celkovou sumou.
- Samotný doklad: Posoudí, zda doklad skutečně patří do účetnictví. Pokud ne, automaticky ho vyřadí z procesu nahrávání.
- Ověřuje existenci IČO uvedeného na dokladu v oficiálních registrech ARES/VIES.
- A mnoho dalšího. Billy je při kontrolách opravdu pozorný a důkladný a neujde mu žádná chyba.
Zaúčtování dat do účetního systému
Po všech kontrolách Billy doklad zaúčtuje do vašeho systému se stejnou pečlivostí jako lidský účetní. Automaticky připojí originál jako přílohu a optimalizuje jeho velikost pro úsporu místa.
Spolupracujeme se systémy Abra-Flexi a Pohoda.
Jsme ale připraveni naučit Billyho pracovat i s dalšími účetními systémy, ať už jste zvyklí používat cokoliv.
Zobrazení přehledu o zpracovaných dokladech
Víme, že účetnictví vyžaduje preciznost a je potřeba mít neustálý přehled o tom, co se s daty děje. Billy vám proto pravidelně reportuje svou práci. Dostáváte přehled o tom, co zpracoval, kde narazil na problémy a co je potřeba vyřešit.
Asistent Billy vám hlásí:
- Kolik dokladů se vytěžilo a zpracovalo.
- Kolik dokladů bylo duplicitních.
- Celkové statistiky práce.
- V případě chybného dokladu je vidět detail chyby. To vám umožní rychle identifikovat a řešit případné problémy.
Všechny zpracované doklady uvidíte v naší aplikaci, která je jednoduchá na používání a krásně přehledná. Uvidíte, co všechno Billy zpracoval, dostanete upozornění na chyby i návod k řešení a u každé položky i kopii originálu, abyste mohli případně všechno překontrolovat. Zároveň jsme vám po celou dobu používání našeho asistenta plně k dispozici, pomůžeme vám v případě jakýchkoliv dotazů či potíží a můžeme s vámi ladit věci na míru.
Ve zkratce? AI účetní asistent Billy vám ušetří hodiny práce se zaúčtováním dokladů, uvolní vám ruce pro důležitější práci a v reportech máte přitom pod kontrolou a po ruce všechno, co se s doklady při účtování děje.
Co získáte s Granton AI?
Vytěžení dat z dokladů
Editační rozhraní
Asistent řeší účetní logiku
Automatické zaúčotvání dokladů
Přímé napojení na učetní systém
Kontinuální vývoj s experty
Zpracování dokladů ze zahraničí
Live reporting
Možnost řešení na míru
Konkurenčí řešení
Co o nás řekl klient?
Jako majitelka účetní firmy s mnoha klienty jsem potřebovala zefektivnit zpracování tisíců dokladů. Granton AI mi poskytlo systém, který automaticky vytěží data z naskenovaných dokladů a zadá je do účetního systému. Klienti nahrají doklady do sdílené složky, AI je zpracuje a zaúčtuje během pár minut. Toto intuitivní řešení výrazně šetří čas i náklady a může s ním pracovat celý můj tým.
Vyzkoušejte si demo
Nahrajte libovolnou účtenku nebo fakturu (klidně i pomačkanou z kapsy) a sledujte, jak naše AI přesně vytěží její data. Toto je jen malá ukázka našich schopností – v praxi umíme zpracovat širokou škálu dokumentů a integrovat se s vašimi systémy. Pro plnou prezentaci našeho řešení nás neváhejte kontaktovat.
